Data yang akurat dan mudah dipahami biasanya ditampilkan dalam bentuk grafik. Grafik adalah bentuk visualisasi tabel yang berisi data untuk mewakili perbandingan data di satu atau lebih data.
Ada beberapa jenis grafik yang dapat digunakan untuk merepresentasikan perbandingan data, seperti grafik garis, lingkaran, dan bintang.
Biasanya, diagram garis digunakan untuk menggambarkan evolusi atau perubahan data dari waktu ke waktu. Bagan pai biasanya digunakan untuk merepresentasikan data statis sebagai lingkaran dengan memplot persentase.
Histogram atau histogram biasanya digunakan untuk menyoroti level atau aspek yang berbeda.
Pertanyaannya bagaimana cara membuat grafik excel, mungkin banyak dari anda yang belum mengetahui cara membuatnya. Untuk itulah Technoinside akan memberikan sedikit panduan cara membuat plot chart dengan software Microsoft Excel.
Anda bisa mengikuti panduan yang Technoinside berikan untuk Microsoft Excel 2007 atau setelahnya karena langkah-langkahnya sama, hanya tata letak perintahnya saja yang berbeda. Untuk lebih jelasnya, silakan ikuti petunjuk di bawah ini.
Cara Membuat Grafik Microsoft Excel
Menggunakan MS Excel, kita dapat dengan mudah mengkonversi data yang tersedia ke dalam bentuk grafik. Agar lebih mudah dibaca dan dipahami bahkan oleh orang awam sekalipun. Jika Anda ingin mencobanya, Anda dapat melihat panduan di bawah ini.
Baca Juga : Penjelasan Menu Microsoft Excel
1. Buka Microsoft Excel
Pertama-tama, untuk membuat grafik di Excel, tentunya kita harus membuka software MS Excel terlebih dahulu. Anda dapat menggunakan versi 2007 atau yang lebih baru untuk fitur yang lebih lengkap. Silakan buat lembar kerja baru dan lanjutkan ke langkah berikutnya.
2. Buat tabel data
Setelah itu, Anda bisa membuat tabel berisi data yang dibutuhkan. Mohon diisi dengan teliti agar data tidak salah. Karena tentunya kita perlu menyajikan data yang handal agar grafik tersebut dapat dipercaya. Jika sudah selesai, silahkan kunci semua data yang anda buat tadi.
3. Ubah menjadi bentuk grafik
Sangat mudah untuk dapat mengubah data yang sebelumnya berbentuk tabel menjadi bentuk grafik. Setelah terkunci, pilih tab menu Menyisipkan dan oleh kelompok Grafik Anda dapat melihat beberapa opsi grafik.
Ada garis, garis, lingkaran, balok dan sebagainya. Jadi pilihlah yang sesuai dengan kebutuhan dan selera Anda. Setelah itu, data yang tadinya berupa tabel diubah menjadi grafik.
Lihat juga: Rumus Microsoft Excel.
4. Mengubah bentuk grafik
Jika menurut Anda bentuk grafiknya kurang pas atau tidak pas, maka Anda bisa mengubahnya juga. Caranya tinggal pilih tab menu Desain dan tekan Ubah jenis bagan. Anda kemudian akan disajikan dengan banyak pilihan jenis bagan.
5. Sesuaikan grafik
Anda juga dapat mengedit dan membuat bentuk grafik sesuai keinginan. Agar lebih menarik dan juga lebih mudah dipahami. Caranya klik kanan pada chart kemudian pilih options Format wilayah.
Maka akan ada beberapa opsi untuk mengatur jadwal. Anda dapat mengubah warna sesuai dengan kebutuhan Anda. Setiap area juga memiliki setting yang berbeda agar lebih variatif.
6. Grafik berhasil dibuat
Jika Anda puas dengan desainnya, maka grafiknya sudah lengkap. Anda bisa langsung menggunakannya untuk presentasi, laporan atau kebutuhan lainnya.
Lihat juga: Cara mengatur kata sandi Excel.
Ini adalah tutorial kecil tentang cara membuat bagan Microsoft Excel. Anda dapat dengan mudah mengubah data tabel menjadi berbagai bentuk bagan. Semoga tips di atas dapat berguna dan bermanfaat bagi kita semua.