Microsoft Excel adalah program pengolah angka yang disertakan dengan Microsoft Office. Aplikasi ini sering digunakan sebagai pengolah data untuk kantor, perusahaan atau departemen akuntansi.
Nah pada kesempatan kali ini Teknoinside akan membagikan salah satu panduan utamanya yaitu cara mencetak file dokumen microsoft excel.
Sebenarnya sebagian besar materi ini diajarkan di sekolah dasar, namun nyatanya masih banyak orang yang bingung dan tidak mengerti bagaimana caranya.
Cara mencetak file Microsoft Excel
Caranya sendiri tidak jauh berbeda dengan mencetak file teks pada umumnya. Mungkin hanya ada sedikit penyesuaian yang perlu dilakukan agar hasil print sesuai dengan dokumen nantinya.
Untuk selanjutnya silahkan simak panduan cara print di kertas full excel tanpa digunting berikut ini.
1. Siapkan terlebih dahulu dokumen yang ingin dicetak.
2. Kemudian Anda klik pada tab menu Tata letak halamanpilih opsi ukuran untuk menentukan ukuran kertas yang Anda gunakan. Sesuaikan dengan baik agar hasilnya tetap rapi. Anda juga dapat mengklik Lebih banyak ukuran kertas untuk pengaturan tambahan.
3. Setelah itu, lock atau pilih semua data yang ingin dicetak. Ingat, hanya bagian yang ingin dicetak agar hasilnya nanti sesuai.
4. Kemudian pilih salah satu opsi Atur Area Cetak pada tab menu Tata letak halaman.
5. Sekarang klik saja pada tab menu Filelalu tekan mencetak. Atau bisa juga menggunakan shortcut CTRL+P.
6. Di sini Anda dapat memeriksa dan menyesuaikan pengaturan agar semuanya beres. Pastikan juga perangkat terhubung ke printer. Setelah selesai, cukup klik mencetak.
Terakhir, tunggu saja printer mencetak dokumen hingga muncul hasilnya.
Cara mengatur margin dan mencetak dokumen Microsoft Excel
1. Buka Microsoft Excel terlebih dahulu, lalu siapkan dokumen yang ingin dicetak, lalu buka dan tampilkan.
2. Setelah itu masuk ke menu “Page Layout”, lalu klik tanda panah di pojok kanan bawah dan pilih “Page Setup”, disini anda akan mengatur ukuran kertas. Pilih hanya ukuran Legal
3. Kemudian pilih atau blokir semua area yang ingin Anda cetak.
4. Lalu kembali ke menu “Page Layout”, pilih “Print Area” disana, lalu klik “Set Print Area”.
5. Jika semua langkah di atas sudah selesai, maka langkah selanjutnya adalah masuk ke menu “Print” dan pilih “Preview” untuk melihat pratinjau dokumen sebelum dicetak.
6. Kemudian pilih “Show Margin” yang digunakan untuk mengatur dan menampilkan margin, lalu atur margin sesuai keinginan dengan menggeser garis putus-putus pada bagian pinggir.
7. Selanjutnya jika menurut anda sudah benar dan dokumen sudah sesuai dengan yang ingin anda cetak, lanjutkan saja pencetakan dokumen dengan memilih “Print”.
8. Kemudian pilih printer yang ingin digunakan yang drivernya tentu sudah terinstal di laptop Anda. Disini saya menggunakan printer Canon MP280 Series.
9. Setelah itu, pada pengaturan properti printer, pilih pengaturan kertas yang ingin digunakan. Jika ingin ukuran A4 pilih A4, jika ingin ukuran Legal pilih Legal.
Biasanya settingan kertas default printer adalah A4 dan jika tidak dirubah biasanya hasil cetak terpotong, untuk menyesuaikan ini edit marginnya.
Dokumen sekarang siap untuk dicetak. Jika anda bisa mempraktekkan semua cara di atas, saya yakin dokumen microsoft excel anda akan tercetak dengan baik, rapi dan tentunya tidak terpotong, karena anda menatanya terlebih dahulu sebelum dicetak.
Lihat juga: Cara mengetik maju dan mundur.
Cara print excel tanpa crop
Namun kini Anda tidak perlu khawatir, pada kesempatan kali ini Technoinside akan membagikan tutorial 6 cara mudah mencetak Excel dengan hasil cetakan yang sesuai dengan harapan Anda. Silakan merujuk ke buku teks segera.
1. Konversi ke tabel
Excel adalah program angka dan spreadsheet yang sangat berguna. Setelah menguasai Excel, Anda akan sangat membutuhkannya di mana pun Anda bekerja.
Di Excel, meskipun Anda telah memasukkan data ke dalam kolom dan baris di Excel, data di Excel tetap diperlakukan sebagai data biasa dan bukan tabel. Oleh karena itu, pertama-tama kita harus mengubahnya menjadi tabel.
Caranya silahkan klik blokir/klik semua data lalu pilih Beranda > Format sebagai Tabel > pilih Format Kamu ingin.
Setelah itu, Anda akan diminta untuk memasukkan data yang akan digunakan dalam bentuk tabel. Karena kami memilih semua data sebelumnya, biarkan apa adanya.
Silakan periksa “Tabel saya memiliki tajuk” untuk memberi tahu Anda bahwa tabel yang kami buat sudah memiliki tajuk seperti “Nama”, “Nomor”, dll.
Dengan mengonversi data menjadi tabel di Excel, Anda dapat melakukan banyak hal secara otomatis. Contohnya adalah menyortir surat dari A sampai Z untuk email dan lainnya.
Selain itu, di Excel, email juga dapat memfilter email berdasarkan kata kunci yang Anda tentukan. Jadi silahkan atur terlebih dahulu data yang akan anda cetak jika cara ini memang dibutuhkan.
2. Mengatur area cetak
Di Excel, Anda juga bisa memilih kolom dan baris mana yang ingin dicetak menggunakan area cetak. Secara default, semua tabel yang Anda buat akan dicetak.
Namun jika Anda hanya ingin garis 1 sampai 10 saja yang ingin dicetak, Anda bisa melakukannya dengan mudah.
Contoh di atas menunjukkan 100 baris data di Excel. Karena kita hanya ingin memilih baris 1-10 yang ingin kita print, klik kemudian drag dari baris 1 sampai 10 dan pilih menu Tata Letak Halaman > Area Cetak > Setel Area Cetak. Ini hanya akan mencetak baris 1 sampai 10. Jadi Anda tidak perlu mencetak semuanya.
3. Periksa datanya
Saat Anda memasukkan data yang lebih panjang dari jumlah kolom dan baris, Excel tidak memperluas kolom secara otomatis. Dan saat Anda mencetaknya, data yang tersembunyi juga tidak akan dicetak.
Untuk memperluas kolom, klik dua kali bilah kolom di sebelah kanan, dan Excel akan secara otomatis memperluas sesuai dengan data yang Anda masukkan. Ikuti cara ini untuk kolom lain sesuai kebutuhan.
Solusi lain yang dapat Anda gunakan saat terlalu banyak data adalah untuk digunakan Bungkus Teks. Cara penggunaannya sangat sederhana, silahkan klik pada kolom yang ingin diubah.
Lalu pilih Bungkus Teks yang ada di toolbar. Jika Anda tidak membungkus teks, beberapa data mungkin tidak dicetak.
4. Atur orientasi, margin, dan penskalaan
Dengan Orientatio, Margins dan Scaling Anda dapat mengatur jarak dari tepi kertas ke ketebalan meja yang diinginkan. Untuk menyetel bidang ini, klik CTRL+P untuk langsung membuka halaman yang dicetak.
Selain bisa mengatur margin, di sini Anda juga bisa mengatur orientasi kertas yang tak kalah pentingnya. Jika tabel yang Anda buat memiliki banyak tabel, gunakan orientasi lanskap.
Jika Anda memiliki beberapa baris data, pilih salah satu potret. Di sini, misalnya, kami akan mencetak baris dari 1 hingga 100. Karena hanya ada 6 baris data dan header, kami akan menggunakan orientasi potret.
Kemudian kita harus mengatur margin. Anda dapat memilih ukuran bidang yang sudah dimiliki Excel, atau Anda dapat mengaturnya sendiri. Contoh – bidang lebarini akan mencetak tabel dengan margin lebar dan lebar.
Kemudian Sempit, meminimalkan margin panjang dan lebar, dan cocok untuk beberapa kolom header. Jika Anda ingin mengatur bidang Anda sendiri, pilih Bidang khusus.
Anda dapat mengubah pengaturan margin atas, bawah, kanan, dan kiri sesuai keinginan Anda. Untuk membuat meja terlihat sempurna, silakan periksa Secara horizontal DAN Vertikal dalam pengaturan Pusatkan di halaman sehingga meja tercetak tepat di tengah baik secara vertikal maupun horizontal.
Yang terakhir adalah menskalakan atau menyesuaikan ukuran tabel yang dihasilkan. Anda bisa mengatur sendiri apakah ingin meja lebih kecil atau lebih besar sesuai kebutuhan.
Di Excel, Anda hanya bisa mencetak hingga data nomor 49, kelebihannya akan dicetak di kertas baru. Jika Anda ingin mencetak semua garis pada satu lembar, klik Tidak ada penskalaan dan pilih Zoom Paskan semua baris ke satu halaman.
Selain itu, Anda juga dapat mengatur penskalaan manual lebih lanjut dengan satu klik. Opsi penskalaan khusus… dan akan muncul jendela seperti gambar di atas. Misalnya, di sini kami akan mencetak tabel, setelah dikurangi 50%.
5. Tambahkan Header/Footer
Masih di bagian jendela yang sama dengan Opsi penskalaan kustom…silahkan klik tabnya Header/Footer kemudian buat header atau footer, yang dapat Anda lakukan saat menggunakan Microsoft Word. Di sini Anda dapat menambahkan nomor halaman dan tanggal.
6. Cetak pratinjau
Anda sekarang siap mencetak data di Excel setelah menyelesaikan semua langkah di atas. Untuk melihat preview atau hasil ready-made yang akan dihasilkan dari tabel yang telah Anda buat, Anda bisa melihat panel di sisi kanan layar.
Lihat juga: Cara mencetak hitam putih.
Itulah beberapa tips cara mencetak dokumen microsoft excel dengan benar. Semoga tutorial diatas dapat membantu anda para pemula yang ingin mencetak file ms excel. Jika ada yang ingin ditanyakan mengenai artikel di atas, silahkan tinggalkan di kolom komentar.